Scan Snap

Vorteile der Telearbeit

Viele Unternehmen, die Richtlinien zur Telearbeit eingeführt haben, profitieren unter anderem von folgenden Vorteilen:

  • Höhere Produktivität
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
  • Geringere Geschäftskosten
  • Weniger Fehlzeiten
  • Vergrößerung des Talent Pools
  • Breiterer Einblick in andere Märkte
  • Bessere Work-Life-Balance.

Aber wie funktioniert der Einstieg? Probieren Sie alles aus oder fangen Sie mit einigen der folgenden Tipps an – es kann wirklich helfen!

Da immer mehr Menschen auf der ganzen Welt aufgrund von Lockdowns von zu Hause aus arbeiten, sehen sich viele mit der ungewohnten Situation der Telearbeit konfrontiert.

ScanSnap hilft Menschen, überall zusammenzuarbeiten, und wir möchten allen helfen, produktiv und glücklich zu sein, wenn Sie zu Hause arbeiten.

Hier finden Sie einige Hilfsmittel und Tipps, um Ihre Telearbeit zu optimieren, sowie einige ausführliche Anleitungen.

Da Ihr Zuhause als Arbeitsplatz keine aufregende Neuheit mehr, sondern eine langfristige Einrichtung ist, müssen Sie von jenen lernen, die bereits erfolgreiche Methoden gefunden haben, um produktiv zu sein.

Von Menschen lernen, die es erfolgreich praktizieren

  1. Fangen Sie früh an. Es ist kein Sprint, sondern ein Marathon, daher ist es eine ausgezeichnete Arbeitsmethode, frühzeitig zu beginnen und Ziele für den kommenden Tag zu setzen. „Wenn ich von zu Hause aus arbeite, wache ich auf, setze eine Kanne Kaffee auf und fange sofort an zu arbeiten – viel früher als zu meiner normalen Arbeitszeit. Ich fange erst an, Frühstück zu machen, wenn ich nicht weiterkomme oder eine Pause brauche. Ich bin ein Morgenmensch und merke, dass ich in den frühen Morgenstunden eine Menge erledigen kann, also funktioniert das wirklich gut für mich.“Lindsay Kolowich
  2. Starten Sie den Tag mit Bewegung. Starten Sie am besten mit irgendeiner Form von Bewegung. Wenn Sie aus dem Bett direkt an die Arbeit gehen, werden Sie schnell feststellen, dass es immer schwieriger wird, Energie und Konzentration aufrechtzuerhalten.
  3. Starten Sie mit der wichtigsten Aufgabe (manchmal auch als MIT (Most Important Task) bezeichnet). Die produktivsten Menschen haben klar definierte wichtige Aufgaben. Bevor Sie mit E-Mails und den MITs von anderen beginnen, sollten Sie Ihre Aufgaben priorisieren und mit der wichtigsten Aufgabe beginnen, die an diesem Tag zu erledigen ist. „Ich habe festgestellt, dass dies mit das Beste ist, das ich je in meinem Arbeitsalltag gemacht habe, weil es mir hilft, mich zu konzentrieren, weil ich wichtige Dinge erledigen kann und weil ich mit weniger Aufwand viel erreichen kann.“ Leo Babauta
  4. Richten Sie einen festen Arbeitsbereich ein und behandeln Sie ihn wie ein Büro. Die gedankliche Verbindung, die Sie zwischen Arbeit und Büro herstellen, kann Sie produktiver machen. Definieren Sie einen Arbeitsbereich, der nicht mit Freizeit in Verbindung gebracht wird, um Ablenkungen zu vermeiden und die Konzentration zu fördern.
  5. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderliche technische Ausstattung verfügen. Dazu gehören eine zuverlässige und sichere Internetverbindung, alle notwendigen Papierakten, Hard- und Software, Fernzugriff auf Ihr Firmennetzwerk und – wichtig – Kenntnisse darüber, wie Sie IT-Support erhalten. Neben Laptops, Mäusen und Monitoren benötigen Sie einen ScanSnap Scanner, um Ihre Dokumente zu digitalisieren.
  6. Ziehen Sie sich für die Arbeit an. Das Arbeiten im Schlafanzug mag kurzfristig Spaß machen, ist aber kein langfristiger Plan. Wenn Sie sich bemühen, bequeme, schicke Kleidung zu tragen, wird Ihnen das helfen, „Home Office“ und „Home Life“ zu trennen.
  7. Vermeiden Sie Aufschub. Bei so vielen Ablenkungen zu Hause ist es leicht, durch soziale Medien, unnötige E-Mails, Fernsehen und die Familie abgelenkt zu werden. Setzten Sie gezielt Pausen ein für soziale Medien und für Ihre Familie, damit Sie sich in der Arbeitszeit auf ihre Aufgaben fokussieren können.
  8. Führen Sie eine stets aktuelle To-Do-Liste. Neben Ihrer wichtigsten Aufgabe aus Punkt 3 ist es eine große Hilfe, eine übersichtliche Auflistung der Jobs zu führen, an denen Sie arbeiten. Noch besser ist es, sie auf eine Tafel (Kanban-Tafel) zu setzen, die in die Abschnitte „zu erledigen“, „in Arbeit“ und „erledigt“ unterteilt ist – ein einfaches, aber wirklich effektives Projektmanagement-Instrument.
  9. Legen Sie Pausen ein. Bleiben Sie mit Pausen während des Tages frisch und konzentriert.
  10. Bleiben Sie in Kontakt. Achten Sie darauf, sowohl Ihre Arbeitsverbindungen als auch Ihre Kontakte nach außen aufrechtzuerhalten, da man beim Arbeiten aus der Ferne schnell von der Bildfläche verschwinden kann. Arbeiten von zu Hause bedeutet, dass der Plausch an der Kaffeemaschine fehlt, was vielen schwerfällt – bauen Sie also solche Momente in Ihren Tag ein.
  11. Kommunizieren Sie klar und deutlich. Ohne physische Signale ist es von entscheidender Bedeutung, dass Ihre Kommunikation klar und präzise ist.

Hilfreiche Leitfäden

Das Chartered Institute of Personnel and Development hat eine große Bandbreite an Ressourcen zur Unterstützung von Telearbeitern erarbeitet.

Hier finden Sie eine Liste der CIPD-Leitfäden:

10 top tips for working remotely

10 top tips for healthy remote working

10 top tips for managing remote teams

10 top tips for effective online meetings