التكنولوجيا مُصممة للموظفين عن بُعد
تلعب التكنولوجيا دورًا كبيرًا في هذا التحول، من خلال النطاق العريض الأسرع واتصال الهاتف المحمول بتكنولوجيا 4G و5G بالإضافة إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة وبرامج الإنتاجية التي تساعد على تمكين عملية الانتقال. إن تحويل العمليات الورقية إلى عمليات رقمية خطوة مهمة، وهذا بالضبط ما يمكن أن تساعد فيه الماسحات الضوئية من Fujitsu. تسد ScanSnap الفجوة بين المنزل والمجتمع والمكتب من خلال توفير ميزة التوزيع الفوري للملفات عبر عملية خاصة بالأعمال أو سير عمل أو خدمة سحابية أو أداة تعاون.
ثمة العديد من المزايا التي يمكن اكتسابها من الموظفين الذين يعملون عن بُعد باستخدام الماسحة الضوئية وتبني العمليات الورقية الخفيفة. أولاً، تحد الملفات الممسوحة ضوئيًا من الحاجة إلى حمل المعلومات وتخزينها واسترجاعها من الأعمال الورقية بالإضافة إلى تقليل مخاطر التعرض للضرر من الفيضانات والحرائق والسرقة. إن مسح الملفات ضوئيًا يجعل من مشاركة المعلومات أمرًا سهلاً بين الموظفين والعملاء، ومن خلال ميزة التعرف الضوئي على الحروف (OCR) يمكن جعل المعلومات الممسوحة ضوئيًا قابلة للبحث والاسترجاع بسهولة، الأمر الذي يوفر الوقت ويحسن الإنتاجية. بمجرد أن تصبح المعلومات رقمية، فإنه يمكن تنظيمها وتخزينها بكفاءة وسهولة حتى يتمكن أي شخص من الوصول إليها وقتما وأينما أراد. وأخيرًا، فإنه مع واقع خصوصية البيانات المحكومة أيضًا باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وحرية المعلومات (FOI)، يمكن تتبع الملفات الممسوحة ضوئيًا بسهولة عبر مسار تدقيق واضح، حتى تعرف من لديه حق الوصول إلى المعلومات وأين وكيف ولماذا يتم تخزينها، وتكون فترات الاحتفاظ بها مرئية وتسخر كل الوسائل للمساعدة في ضمان الامتثال وتقليل مخاطر التعرض للغرامات.
تقدم Fujitsu مجموعة شاملة من طُرز أجهزة المسح الضوئي، من الماسحات الضوئية المحمولة التي تعمل بالبطاريات إلى الماسحات الضوئية الأكبر حجمًا المُستخدمة لأغراض الأرشفة. بالنسبة إلى الموظفين عن بُعد، فإنها تقدم حلين مثاليين لمجموعة من المواقف.
أنجِز أعمالك الورقية مع ScanSnap
أولاً، ScanSnap iX100 هي ماسحة ضوئية محمولة تعمل بالبطارية، يمكنها مسح مجموعة من المستندات ضوئيًا بدايةً من بطاقات العمل ووصولاً إلى الورق بحجم A4 (يمكن مسح ورق بحجم A3 باستخدام حامل ورق). يمكن بعد ذلك تخزين المستند محليًا أو إرساله إلى عنوان بريد إلكتروني أو حساب سحابي أو جهاز ذكي. يمكن للماسحة الضوئية إرسال النسخة الممسوحة ضوئيًا عبر شبكة wi-fi إلى جهاز كمبيوتر محمول، حيث يمكن لحزمة برنامج OCR تحويل البيانات الممسوحة ضوئيًا إلى مستند قابل للتحرير والبحث من أجل استرجاعها بسهولة لاحقًا.
تتوفر هذه الميزة أيضًا في ScanSnap iX1500. تعد الماسحة الضوئية جزءًا من حل متكامل من البرامج والأجهزة يجمع بين تقنية متقدمة وبديهية تتيح للمستخدم مسح الملفات ضوئيًا وإرسالها إلى حسابات السحابة لتحسين المشاركة والتعاون. تجعل وحدة التغذية التلقائية للملفات التي تسع 50 ورقة مسح الملفات ضوئيًا عملية سريعة وفعالة، بينما تجعل شاشة اللمس تشغيل الماسحة الضوئية أمرًا سهلاً للموظفين أو أفراد الأسرة الآخرين لحملها واستخدامها. يمكن تخصيص أزرار الأيقونات التي تعمل بلمسة واحدة لتلائم العمليات التي يحتاج إليها عملك، ويمكن إرسال الملفات الممسوحة ضوئيًا مباشرةً إلى السحابة لسهولة المشاركة والتخزين.