في ظل توجه الكثير منا الآن إلى العمل من المنزل مع تزايد أعداد العاملين عن بعد، والبعض منهم يفعل ذلك لأول مرة، يمكن أن يؤدي غياب البيئة المكتبية إلى إحداث فوضى في مستويات إنتاجيتنا - ناهيك عن التأثير على صحتنا النفسية الجماعية.

إن العمل بصفة مستقلة بجداول عمل أكثر مرونة وغير مقيدة بوقت قد يصيب بنوبات من الشك والقلق والتسويف ويؤدي إلى العجز المكتسب في أخطر حالاته. هذا أمر طبيعي تمامًا: طبيعة أذهاننا أنها تلاحظ المشتتات وتتأمل في أسوأ السيناريوهات. لكن في حالة عدم وجود بنية، يمكن لهذه السمة التطورية التي كانت يومًا ما تحافظ على سلامتنا خلال فترات أكثر خطورة أن تضر برفاهنا، ما يصعب مهمة الحفاظ على التركيز على المهام التي نؤديها. 

تشجع الدراسات التي أُجريت على المرونة، لا سيما خلال فترات التغيير، على أن تنتظم على روتين يومي، وسيفهم من لديه أطفال منا مدى أهمية تنظيم مواعيد للعمل. بالنسبة لعائلتي، تساعد السبورات البيضاء على عرض الأشياء المطلوبة على مرأى الجميع لمساعدتنا على الالتزام طوال اليوم بالروتين الذي نضعه لأنفسنا في الصباح.

وفضلًا عن التخفيف من الإجهاد بشأن اتخاذ قرار معرفة من أين تبدأ أو الخطوة التالية التي يجب القيام بها، فالانتظام في إنجاز المهام الروتينية يعطي شعورًا مرضيًا بالسيطرة ويمكن أن يمنع اجترار الأفكار غير المرغوب فيه. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة لي شخصيًا، يُضفي الروتين إيقاعًا نافعًا لسير عملي والذي يمكن أن يبقيني على المسار الصحيح من اللحظة التي يوقظني فيها المنبه صباحًا حتى فحص حالتي النفسية في نهاية اليوم وهو الوقت الذي أخطط فيه للنجاح غدًا. 

يوصي الأدميرال الأمريكي المتقاعد ويليام هاري ماكرافين بنصيحة أو نصيحتين عن الروتين والانضباط الذاتي خلال 34 عامًا عمل فيها ضابطًا في البحرية. ونصيحته لتغيير العالم - أو لبدء يومك بقوة - هي أن تبدأ كل صباح بترتيب سريرك. في حياتي الخاصة، اكتشفت أن اتباع هذا العادة البسيطة يوميًا يمكن أن يحقق نتائج قوية.

بترتيب سريري، أكون قد أنجزت بالفعل أول مهمة في اليوم، والتي سرعان ما تحفز مهمة أخرى، وتعمل على تذكيري بأن الانتصارات اليومية الصغيرة تؤدي بالفعل إلى تحقيق انتصارات أكبر. في الواقع، شارك بعض أكثر الأشخاص نجاحًا في الماضي والحاضر - ستيف جوبز وإرنست همنغواي وإيلون ماسك - روتينًا شائعًا لبدء يوم جديد: الاستيقاظ يوميًا في نفس الوقت.

قد نرى أن هذه العادات اليومية - كتناول الإفطار والاستحمام وارتداء الملابس - أقل أهمية عندما نعمل من المنزل. لكن ربما هي أكثر أهمية! ذلك لأن هذا الروتين يبني القوة التي ستحافظ على إنتاجيتنا وتركيزنا على مدار اليوم، وعندما نمارسها باستمرار، يمكن أن تصبح عادة.

هل تريد شيئًا آخر يقنعك؟ حسنًا، بالرغم من أنه لا يمكن جدولة كل شيء بصورة مثالية، فقد علمتني متابعة مغامرات البرية لخبير الأدغال راي ميرز أن التركيز على الأساسيات هو مفتاح النجاة في البيئات الجديدة وحتى القاسية؛ قد تكون البيئة التي نشاهدها في برامج راي التلفزيونية أقسى بكثير من منازلنا، لكن المبدأ واحد. عندما نواجه غياب البنية الملحوظة في حياتنا - عند العمل من المنزل، يمكن أن يكون ذلك الذهاب والرجوع من العمل وجداول أعمال وتفاعل اجتماعي - يؤكد أن السر في الحفاظ على عقلية "عدم الاستسلام أبدًا". 

لذا، فإعداد روتين أساسي لأنشطتك الأساسية يمكن أن يساعدك في إبقاء ذهنك حاضرًا، وتجنب الانجراف إلى حالة من العجز المكتسب، والتأكد من أن أهم عملياتك تميل إلى الوضع الجديد، بالإضافة إلى استثمار الوقت في تعلم المزيد والتكيف بشكل أفضل من أي وقت مضى معه.

ولا شك أن القول بالالتزام بالروتين يمكن أن يكون أسهل من تطبيقه، حيث يمكن أن يفيد في تطبيقه بعض الحيل التقنية البسيطة. وإدراكًا بأن الجزء الواعي من عقولنا لا يمكنه التركيز إلا على عدد قليل من المهام في آنٍ واحد، فمن المنطقي التزود بأي قوة عقلية يمكن الاستغناء عنها حيثما أمكن ذلك. أحب الاستفادة من استخدام مؤقتات الهواتف الذكية والمساعد الصوتي لمساعدتي في إدارة عملي في أوقات محددة، وبالطبع هناك ماسحة ضوئية موثوق بها لجهازي الحاسوبي التي تساعدني في تنظيم أي أعمال ورقية بسرعة ضمن عملي. الإيصالات أو الفواتير أو حتى الإشعارات - التمكن من رقمنة المحتوى بسرعة وببساطة على أساس منتظم يحفظ مكتبي (وذهني) من التشتت أو الإرهاق بالفوضى الكثيرة، كما أنه كلما زاد التشغيل التلقائي، قلت حاجتنا إلى أداء الأشياء بأنفسنا.

بالنسبة لي، لا يهيئني اتخاذ الإجراءات من خلال العادات الروتينية لإحراز تقدم كل يوم فحسب، بل يعزز أيضًا الشعور بالتحكم، وتفادي مشاعر الشك واجترار الأفكار التي يمكن أن تصبح شائعًا جدًا عند العمل من المنزل في بيئة منعزلة. في نهاية اليوم، يكون التأقلم مع العمل من المنزل والحياة المكتبية رحلة مثل أي تجربة تعليمية أخرى، فبالإضافة إلى العادات الروتينية، أود أيضًا أن أضيف أداة أخرى مهمة لاستمرار الرحلة - تأكد من استخدام حس الفكاهة واستخدمه بصفة منتظمة! 

أتريد معرفة المزيد حول كيفية دعم التكنولوجيا لك في أثناء العمل بمرونة من مواقع مختلفة، مع إمكانية وصولك إلى جميع ملفاتك المهمة؟ تواصل مع على LinkedIn، أو راسلني على Steven.Chad@uk.fujitsu.com