Tips for a clutter-free life
Personne n’aime faire le ménage. C’est encore plus vrai pour l’espace de travail à domicile. Voici quelques conseils pour vous aider à organiser votre bureau:
Éliminez les distractions: examinez attentivement votre bureau et hiérarchisez l’utilité des objets. Éliminez le superflu.
Organisez votre journée: consacrez les dix premières et les dix dernières minutes de chaque journée de travail à faire le ménage dans votre bureau. Nettoyez et rangez. Vous pourrez alors commencer à travailler sans aucune source de distraction.
Mettez de l’ordre dans le chaos: Organisez les documents en piles ou numérisez-les. Cela vaut vraiment la peine d’investir dans un scanner du bureau rapide qui enregistrera automatiquement les copies numérisées dans le bon fichier.
Les appareils actuels sont suffisamment intelligents pour reconnaître automatiquement le texte des documents numérisés et utiliser ces informations pour leur attribuer un nom pertinent. Le fichier numérique est ensuite enregistré au bon endroit dans un dossier de votre ordinateur ou sur le cloud, ce qui est fantastique lorsqu’on travaille en équipe.
Technology for improved productivity
L’amélioration des processus administratifs grâce à une technologie intelligente et intuitive est un excellent moyen de gagner du temps sur une journée de travail. En automatisant les processus manuels, comme la saisie des noms de fichiers pour les documents numérisés, une petite entreprise peut gagner en productivité. La saisie manuelle des reçus est une autre tâche fastidieuse que nous fuyons tous. Avec le scanner rechargeable et portable ScanSnap ix100, vous pouvez les numériser à la maison, au bureau ou en déplacement grâce à sa batterie rechargeable et sa connexion Wi-fi.
Lorsque les informations sont numérisées, tout est conservé dans un format indexé, facile à partager. Autant de temps gagné lors de la recherche d’un document ou d’une note indispensable.
Un environnement de travail propre, ordonné et bien organisé contribue à améliorer le moral et à réduire le niveau de stress. On observe même une réduction de l’absentéisme pour cause de maladie. Quoi de mieux qu’un nettoyage de printemps pour dynamiser tout ça ?