A nessuno piacciono le faccende domestiche, tanto meno quando riguardano l’area adibita a ufficio per il lavoro da casa. Ecco alcuni consigli per aiutarti a lavorare in un ambiente perfettamente ordinato:
Elimina le distrazioni: osserva attentamente la tua zona ufficio e assegna una priorità a ogni oggetto, quindi togli tutto il resto. Non hai davvero bisogno di quelle lampade da scrivania, dei soprammobili a moto perpetuo e di altri gadget superflui.
Apri e chiudi la giornata lavorativa: dedica i primi e gli ultimi dieci minuti di ogni giornata a una pulizia dell’ufficio. Togli il disordine e organizza gli oggetti, così potrai partire con le tue attività senza distrazioni.
Crea l’ordine dal caos: la soluzione per eliminare buona parte della confusione in ufficio è archiviare. Organizza i documenti in pile ordinate o digitalizzali inviando automaticamente le copie elettroniche nelle cartelle appropriate. Vale davvero la pena di investire in uno scanner intelligente.
I dispositivi moderni sono in grado di riconoscere automaticamente il testo dei documenti scansionati e di usare queste informazioni per assegnare un nome appropriato. Il file viene poi archiviato nella posizione corretta sul cloud: è fantastico quando si lavora in team. In un sol colpo si elimina tutto il disordine dei documenti cartacei.
Migliorare i processi amministrativi grazie a una tecnologia intelligente e intuitiva è un ottimo modo per recuperare del tempo durante la giornata lavorativa. Automatizzando i processi manuali, come la digitazione dei nomi di file per i documenti scansionati, una piccola impresa può diventare molto più produttiva. Un altro lavoro noioso che tutti vogliamo evitare è inserire le fatture manualmente. Basta scansionarle e ScanSnap le invierà alla giusta posizione del cloud per renderle disponibili a tutto il team.
Quando le informazioni vengono digitalizzate, tutto diventa più facile e veloce da cercare e condividere, e si risparmia molto tempo quando occorre ritrovare un certo documento importante.
Un’area di lavoro pulita, ordinata e ben organizzata contribuisce a migliorare il morale e abbassare i livelli di stress. È stato dimostrato che aiuta anche a ridurre l’assenteismo per malattia. Insomma, un po’ di ordine fa anche bene alla salute!