Tips voor een opgeruimd leven
Niemand houdt van huishoudelijk werk en in het thuiskantoor is het nog vervelender. Hier vindt u een aantal tips voor een rommelvrije omgeving.
Elimineer afleiding - kijk eens goed rond in uw kantoor en prioriteer items - gooi de rest vervolgens weg. Die bureaulampen, gadgets of overgebleven surprise-spulletjes hebt u niet echt nodig.
Beginnen en afsluiten van de werkdag - gebruik de eerste en laatste tien minuten van elke dag om op te ruimen. Eerst opruimen en organiseren. Dan kunt u zonder enige afleiding aan het werk gaan.
Orde uit chaos - archiveren is het antwoord op de meeste kantoorvraagstukken. Sorteer documenten in stapels of digitaliseer ze en archiveer de elektronische kopieën automatisch. Het is echt de moeite waard om te investeren in een intelligente scanner.
De apparaten van tegenwoordig zijn slim genoeg om automatisch tekst in de gescande documenten te herkennen en die informatie te gebruiken om er een relevante naam aan toe te kennen. Het digitale bestand wordt vervolgens op de juiste plek in de cloud gearchiveerd - fantastisch als er in teamverband wordt gewerkt. In één klap is alle papieren rommel bij het archiveren geëlimineerd.
Technologie voor verbeterde productiviteit
Het verbeteren van administratieve processen door middel van intelligente en intuïtieve technologie is een geweldige manier om tijd terug te winnen gedurende de werkdag. Door het automatiseren van handmatige processen, zoals het typen van bestandsnamen voor gescande documenten, kan een klein bedrijf productiever worden. Het met de hand invoeren van bonnen is een andere vervelende klus die we het liefst allemaal vermijden. Scan gewoon de bonnen en ScanSnap stuurt ze naar de locatie in de cloud zodat het team ze kan gebruiken.
Wanneer kantoorinformatie wordt gedigitaliseerd, wordt alles bewaard in een indeling die gemakkelijk en snel zowel doorzoek- als deelbaar is. Dit helpt ook tijd te besparen bij het zoeken naar dat essentiële document of die belangrijke notitie.
Schone, opgeruimde en goed georganiseerde werkplekken helpen het moreel op te krikken en dragen bij aan een lager stressniveau. Dat ze zelfs bijdragen aan minder ziekteverzuim is ook al aangetoond. Opgeruimd staat dus niet alleen netjes, het is ook nog eens goed voor uw gezondheid!