Nu de trend voor werken op afstand en flexibel werken zich ook in 2021 lijkt voort te zetten, kan het soms lastig zijn om elke dag gemotiveerd (en zelfs enthousiast) aan het werk te gaan. Maar nu ons werkleven steeds meer in onze persoonlijke ruimtes doorsijpelt, is het een ideaal moment om een omgeving te creëren waarin we het beste kunnen werken en slimmer kunnen werken vanuit huis.

Hoe vaker we achter ons bureau zitten, hoe meer prikkels we te verwerken krijgen, waardoor het nóg moeilijker wordt om de concentratie vast te houden. Een goed uitgangspunt is om alle spullen die u niet gebruikt, terug te leggen op hun vaste plek. Velen van ons moeten nu thuis sporten, lessen volgen en kantoorwerk verrichten, dus het kan een ware uitdaging zijn om ruimte vrij te maken om de boel wat op te ruimen. 

Het lijkt misschien onschuldig om her en der wat paperassen op onze bureaus te laten liggen, maar al die rommel kan een behoorlijke impact op onze dagelijkse prestaties hebben. Zoals de Japanse opruimgoeroe Marie Kondo vertelt, besteden we per dag gemiddeld minder dan een half uur aan de belangrijkste taken. Dat komt omdat we ons veel te gemakkelijk laten afleiden als we in één ruimte wonen en werken, vooral als die ruimte ook nog eens niet erg geordend is.

"Trap niet in de val van 'ja maar, het is urgent!', luidt het advies van Kondo. "Leer het verschil kennen tussen urgente en belangrijke taken en zorg ervoor dat u tijd en energie niet louter in de urgente takenlijstjes gaat zitten." Het kan helpen om spullen waar u láter aandacht aan wilt besteden eerst uit uw werkruimte weg te halen en om hiervoor periodes in uw agenda vrij te houden. Kondo noemt dit het 'maken van een opgeruimd toevluchtsoord', en ze is van mening dat "een rustige omgeving zonder rommel zowel de productiviteit als het plezier ten goede komt." 

Volgens Kondo is het voor werk waar u blij van wordt belangrijk dat we alle aspecten van ons zakelijke leven op orde houden. Zelfs zoiets simpels als het digitaliseren van papierwerk kan een effectief middel zijn om onze dagelijkse prestaties te optimaliseren en te ontdekken wat echt belangrijk voor ons is wanneer we vanuit huis werken. Ruimte vrijmaken is zelfs nog gemakkelijker met ultracompacte en intuïtieve scanners zoals de ScanSnap iX100.

Door een effectief digitaal bestandssysteem voor uw documenten te gebruiken, zorgt u er niet alleen voor dat uw werkplek netjes blijft, maar blijft u energieker, wordt u creatiever en kunt u uw aandacht er beter bijhouden. Met ScanScap Home-software (inbegrepen bij alle ScanSnap-modellen) kunt u bestanden automatisch opslaan naar uw favoriete cloudbestemmingen of rechtstreeks naar e-mail scannen en naar uw contactpersonen versturen. Zo profiteert u van de vele voordelen van een opgeruimde takenlijst. 

Marie Kondo vindt het belangrijk om een ruimte te creëren waarin u zich blij voelt, of u daar nu in werkt of woont. Ze adviseert om de werkplek altijd netjes te houden, zodat u ook rust in uw hoofd hebt. Op die manier kunt u activiteiten die veel energie kosten uitfilteren en u richten op wat hier en nu belangrijk is. 

Een opgeruimdere geest geeft ons niet voor niks meer ruimte om creatief te zijn, en hoe creatiever we zijn, hoe productiever we worden. U gaat betere zakelijke beslissingen nemen en komt er misschien wel achter dat thuiswerken het beste in u naar boven haalt. 

Door Robyn Boyd