Velen van ons hebben zich beziggehouden met een betere bescherming van onszelf en onze dierbaren, nu we moeten reageren op de noodzaak om nieuwe manieren van leven en werken te vinden. Het is misschien nog nooit zo belangrijk geweest om slimme manieren te vinden om ondernemingen te helpen onverwachte tegenslagen te doorstaan en veerkrachtig te zijn in een digitale wereld.

Een belangrijk onderdeel hiervan is het veilig bewaren en beschermen van uw bedrijfsdocumenten voor wanneer u ze nodig hebt. Nu gezinnen en huisgenoten steeds meer tijd thuis doorbrengen, kunnen ongelukken niet uitblijven. Digitalisering van uw bestanden beschermt ze als er iets met het origineel gebeurt, of er nu koffie op een nieuw voorstel wordt gemorst, een belangrijke factuur verandert in het nieuwste kunstwerk voor op de koelkast, of de hond belastingaangiften als avondeten aanziet.

Veel kleinschalige bedrijven beschikken niet over de luxe van een IT-afdeling of kantoorruimte, dus het is aan de mensen - die met slimme technologieën werken - om ervoor te zorgen dat hun meest belangrijke gegevens veilig zijn voor wat er kan gebeuren, het toeval bevoordeelt de voorbereide geest.

Zoals Alan Lakein, auteur en goeroe op het gebied van persoonlijk tijdsbeheer, stelt: "Niet plannen is plannen om te falen", dus de huidige eigenaren van kleinschalige bedrijven moet veerkracht beginnen met kijken naar wat nu gedaan kan worden en weinig moeite kost. Gelukkig kunnen technologieën zoals cloudopslag een veilige, eenvoudig te gebruiken en gemakkelijke toegankelijke back-up van uw belangrijke bedrijfsinformatie bieden.

Als u weinig tijd hebt uw leven te combineren met het runnen van een kleinschalig bedrijf, kan het digitaliseren van bestanden en het veilig opslaan ervan in de cloud een effectieve manier zijn om uw veerkracht te vergroten. In een voortdurend veranderende regelgeving helpt het opzetten van eenvoudige geautomatiseerde processen u te voldoen aan de vele vereisten die op u afkomen - van AVG tot verzoeken met betrekking tot vrijheid van informatie. Het is natuurlijk niet altijd eenvoudig om in te spelen op nieuwe, onverwachte regelgeving. Maar het is van essentieel belang, want als u er niet in slaagt om aan de vereisten te voldoen, kan de reputatie en zelfs het voortbestaan van uw bedrijf door nieuwe onverwachte voorschriften in gevaar komen. 

Door uw gedigitaliseerde bestanden te helpen organiseren, kan intelligente software zoals ScanSnap Home uw dagelijkse gegevens omzetten in waardevolle en gemakkelijk doorzoekbare informatie. Als u uw papierwerk onder controle hebt, kunt u uw bedrijf tot ver in de toekomst veilig stellen - wat die toekomst ook mag brengen.

In het huidige economische klimaat draait voor kleinschalige bedrijven alles om overleven. Hoewel het er niet eenvoudiger op is geworden, kunnen zij zichzelf alle kansen geven door gebruik te maken van eenvoudige - maar doeltreffende technologieën - om kostbare administratieve tijd vrij te maken en zich in plaats daarvan te concentreren op het genereren van inkomsten. Meer dan ooit zullen bedrijven die slimme technologieën en cloudoplossingen omarmen floreren, en ScanSnap kan de eerste stap zijn bij de bescherming van uw documenten en gegevens.

by Bee Isceneroglu