Waarom slimmer werken beter samenwerken betekent 

Normaal gesproken is thuis de plek waar we tot rust komen en onszelf opladen. Maar voor velen van ons betekent thuiswerken juist zwaarder en zelfs langer doorwerken. Door werken in afzondering van elkaar hebben we er meer werk én meer stress bijgekregen (of u nu stage liep bij een kapper of voor de klas stond). Bovendien kregen we te maken met Zoom-moeheid. 

Maar er zijn oplossingen die ons leven makkelijker maken. Veel mensen ervaren steeds vaker een gevoel dat ze overwerkt en overweldigd zijn, en juist dan kan het delegeren van werk wat noodzakelijke rust brengen, en kunnen we allemaal slimmer werken en beter leven. Hoewel we fysiek misschien niet zo veel contact met onze collega's en familie hebben als vroeger, is het belangrijker dan ooit om wel contact te blijven houden en ons team de middelen te geven om samen meer te bereiken. 

Richard Branson noemt delegeren bijvoorbeeld effectief cruciaal voor zijn succes. De oprichter van Virgin schrijft in een blogbericht: "U moet leren delegeren zodat u zich op het grotere plaatje kunt focussen." Het begint allemaal met uw sterke en zwakke punten kennen. Om hierachter te komen, raadt Branson aan om eens te kijken welke taken u van nature gemakkelijk afgaan en uzelf de vraag te stellen: 'Wat vraagt veel van me, wat kost me veel tijd?'

Daarna is het essentieel om ook te weten waar de sterke en zwakke punten van uw teams liggen, zodat u waar nodig om hun hulp en expertise kunt vragen. Branson is van mening dat het niet verstandig is om alles zelf te willen regelen, of u nu een klein team of een zzp'er bent. "Voor het succes van uw bedrijf is het essentieel dat u leert die taken te delegeren waar u zelf niet zo goed in bent," legt hij uit.

In plaats van alles zelf proberen op te lossen, is het effectiever voor uw productiviteit om zodanig met anderen samen te werken dat u van alle sterke punten profiteert. Gezonde gewoontes ontwikkelen, zoals het beheren van uw workload en samenwerken in teams, zal zelfs uw creativiteit ten goede komen. Dat komt doordat we, wanneer we onze taken delen met mensen die de juiste vaardigheden in huis hebben, het hoofd vrij kunnen maken om betere manieren te bedenken om ons bedrijf uit te breiden.

Zelfs slimme technologie kan ons helpen onze samenwerking en interacties met collega's te verbeteren. Daardoor worden de prestaties geoptimaliseerd van het individu én het hele team. Zoals American Football-trainer Vince Lombardi al zegt: "Mensen die samenwerken, winnen de wedstrijd, of ze nu tegen een straffe verdedigingsmuur in het football aanlopen of met de problemen van de moderne maatschappij kampen." 

Intuïtieve software zoals ScanSnap Home, waarmee u eenvoudig met één druk op de knop visitekaartjes kunt opslaan en bestanden met teamgenoten kunt delen, is ontworpen om mensen sterkere relaties te laten vormen. Gezien het enthousiasme dat uit ScanSnap-beoordelingen blijkt, voelt het bijna alsof u er een collega bij hebt wanneer u een ScanSnap-scanner op uw bureau plaatst.

Nu steeds meer mensen op afstand werken, was het nog nooit zo belangrijk om nauwe banden met onze collega's te onderhouden en om productief als één team aan het werk te zijn. Er zal altijd meer werk op ons liggen te wachten dan we kunnen uitvoeren, maar zodra u technologie en collega's weet in te zetten om tot de gewenste resultaten te komen, ziet u een enorme stijging van de productiviteit.

Door Midhula Mahendran