Praca w domu lub w trybie hybrydowym może znacząco wpłynąć na jakość życia. Według danych CIPD, profesjonalnej organizacji zrzeszającej specjalistów ds. kadr, ponad połowa osób zatrudnionych w Wielkiej Brytanii (54 procent) pracuje w trybie hybrydowym. Zapotrzebowanie jest jednak jeszcze większe, ponieważ ponad dwie trzecie pracowników (68 procent) chciałoby pracować elastycznie w zakresie, który aktualnie nie jest dla nich dostępny. Specjalnie dla szczęśliwców, którzy korzystają z możliwości pracy w domu – bo akurat czekają na kuriera czy też zatrudnia je firma, która umożliwia pracę hybrydową – przygotowaliśmy kilka wskazówek, jak zadbać o produktywność podczas pracy w domu. Oto najważniejsze z nich:

1. Uporządkuj domowe biuro lub miejsce do pracy. Być może uważasz, że bałagan na Twoim biurku to tak naprawdę „system” i doskonale wiesz, gdzie co jest. Jednak neuronaukowcy z Uniwersytetu Princeton za pomocą funkcjonalnego rezonansu magnetycznego wykazali, że mózg reaguje negatywnie na nieład, a bodźce wizualne stale przypominające o dezorganizacji wyczerpują nasze zasoby poznawcze i utrudniają skupienie. Naukowcy stwierdzili również, że dobrze zorganizowane miejsce pracy poprawia koncentrację i ułatwia przetwarzanie informacji, co podnosi naszą produktywność. Dbając o porządek na stanowisku pracy, tracimy mniej czasu na szukanie potrzebnych dokumentów. Co może być zaskakujące, także wyszukiwanie plików cyfrowych może być przyczyną marnowania czasu, warto więc stworzyć zautomatyzowany system skanowania, digitalizacji i umieszczania dokumentów we właściwej lokalizacji, dzięki czemu potrzebne materiały zawsze będą pod ręką.
2. Zadbaj o higienę pracy. Unikaj rozpraszaczy, ponieważ ciągłe dzielenie uwagi – na przykład między media społecznościowe, pocztę elektroniczną i kanał z wiadomościami w tle – nieustannie wzmaga w nas czujność, zupełnie jak w stanie zagrożenia. W rezultacie zaczynają działać hormony stresu, czyli adrenalina i kortyzol, co na dłuższą metę może wywoływać błędne koło niepokoju i reakcji na nagrodę, kiedy po raz kolejny poświęcamy uwagę rozpraszaczowi. Świadome unikanie bodźców odciągających uwagę i utrzymywanie dyscypliny poprzez skupianie się przez określony czas na jednym zadaniu to klucz do wyższej produktywności. Zacznij rano od wyłączenia poczty elektronicznej oraz telefonu na kilka godzin i zobacz, ile uda ci się zrobić.
3. Rozplanuj swój dzień. Regularny odpoczynek jest równie ważny co praca, ale należy go z góry zaplanować zamiast robić sobie przerwy od tak. Każdego ranka poświęć chwilę na zaplanowanie pracy z uwzględnieniem terminów poszczególnych zadań, a także przerw pomiędzy nimi. Jeśli nie jesteś w stanie dotrwać do wyznaczonego czasu odpoczynku, skorzystaj z techniki „jeszcze 5” – może to być pięć minut pracy czy też pięć akapitów lub stron tekstu, nad którym pracujesz. Z czasem technika pomaga utrzymywać skupienie przez dłuższy czas, ponieważ pozwala przetrwać moment, w którym masz ochotę się poddać, i rozwija zdolność umysłu do koncentracji. 
4. Pamiętaj o ergonomii. Nieprawidłowa postawa przed ekranem komputera może powodować ucisk szyi i prowadzić do zmęczenia, bólu głowy, obniżenia koncentracji, wzmożonego napięcia mięśniowego, a z czasem nawet do uszkodzenia kręgów. Warto zainwestować w fotel biurowy i podstawkę pod monitor z pełną regulacją, aby uzyskać optymalne ustawienie dla zdrowia i komfortu, a także móc je dopasować, gdy stawy zaczynają sztywnieć i potrzebna jest tymczasowa zmiana pozycji. 
5. Zainwestuj w odpowiednią technologię. Jak już wiemy, automatyzacja to świetny sposób na zwiększenie produktywności. Raz zaprogramowane urządzenie będzie dalej wykonywać daną czynność automatycznie, a Ty możesz się skupić na innych zadaniach. Nowoczesny skaner dokumentów, taki jak ScanSnap iX1500, jest niezbędny do digitalizacji dokumentów papierowych i nieoceniony przy organizacji domowego biura. Umożliwia wstępną konfigurację najczęstszych zadań oraz lokalizacji, w których będą zapisywane pliki. Do tego automatycznie sugeruje odpowiednie nazwy plików i korzysta z oprogramowania OCR (optycznego rozpoznawania znaków), dzięki czemu od razu wiadomo, czy skanowany dokument to faktura czy tekst na bloga. 

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak technologia pomaga podczas pracy w trybie hybrydowym i zapewnia dostęp do wszystkich ważnych dokumentów z każdego miejsca? Zapraszam do kontaktu na portalu LinkedIn lub mailowego pod adresem daniel.melly@uk.fujitsu.com.