Jak w pełni wykorzystać możliwości stwarzane przez pracę zdalną

Wprowadzając model pracy zdalnej, wiele firm odniosło liczne korzyści, takie jak:

• wyższa produktywność,
• większa satysfakcja pracowników,
• niższe koszty prowadzenia działalności,
• mniejsza absencja pracownicza,
• większa pula talentów,
• lepszy wgląd w inne rynki,
• lepsza równowaga między życiem prywatnym a zawodowym.

Ale od czego zacząć pracę zdalną? Poniżej znajdziesz pomocne wskazówki – wypróbuj wszystkie lub wprowadź w życie kilka wybranych!

Ze względu na lockdown na całym świecie coraz więcej osób pracuje w domu. Wiele z nich odkrywa nieznane im dotąd oblicze pracy zdalnej.

ScanSnap pomaga pracownikom współdziałać bez względu na to, gdzie się znajdują, tak aby podczas pracy w domu każdy był produktywny i usatysfakcjonowany.

Przedstawiamy szereg narzędzi i wskazówek, dzięki którym w pełni wykorzystasz możliwości stwarzane przez pracę zdalną, a także polecamy kilka pomocnych przewodników.

Praca w domu przestaje być ekscytującą nowością, a staje się rozwiązaniem długofalowym, warto więc skorzystać z rad osób, którym udało się osiągnąć produktywność w warunkach zdalnych.

• • 1. Zacznij wcześnie. Praca to nie sprint, ale maraton, więc wcześniejszy start i ustalenie celów na cały dzień to świetna strategia działania. „Kiedy mam przed sobą dzień w domu, wstaję, zaparzam kawę i od razu zabieram się do pracy – dużo wcześniej niż zwykle w biurze. Śniadanie przygotowuję dopiero wtedy, gdy zaczynam odczuwać znużenie lub potrzebuję przerwy. Jestem typem skowronka i potrafię zrobić wiele we wczesnych godzinach porannych, więc taki tryb pracy jest dla mnie idealny”. Lindsay Kolowich

• • 2. Zacznij dzień od treningu. Zapewnij sobie najlepszy możliwy początek dnia dzięki ćwiczeniom fizycznym. Siadanie do pracy bezpośrednio po wstaniu z łóżka może sprawiać, że trudno jest utrzymać ten sam poziom energii i skupienia przez resztę dnia.

• • 3. Zacznij od najważniejszego zadania. Najwydajniejsi pracownicy jasno definiują swoje ważne zadania. Dlatego też zanim zaczniesz odpowiadać na e-maile i sprawdzać zadania innych osób, ustal własne priorytety. Zacznij od najpilniejszego zadania do wykonania w danym dniu. „Dla mnie jest to jeden z najlepszych sposobów na organizację dnia pracy. Pomaga mi się skupić, wykonać ważne zadania i osiągnąć więcej przy mniejszym wysiłku”. Leo Babauta

• • 4. Wyznacz sobie miejsce do pracy i traktuj je jak biuro. Skojarzenie stanowiska pracy z biurem może pomóc podnieść produktywność. Wybierz miejsce, w którym nie spędzasz czasu wolnego, a będzie Ci łatwiej unikać rozpraszania uwagi i utrzymywać koncentrację.

• • 5. Zadbaj o odpowiednie zaplecze technologiczne. Potrzebne będą: niezawodne i bezpieczne połączenie internetowe, niezbędna dokumentacja papierowa, sprzęt i oprogramowanie, zdalny dostęp do sieci firmowej oraz – a może przede wszystkim – wiedza na temat tego, jak uzyskać pomoc techniczną. Oprócz laptopa, myszy i monitora przyda się również skaner ScanSnap do digitalizacji dokumentów.

• • 6. Ubierz się jak do biura. Praca w piżamie to na dłuższą metę kiepski pomysł. Założenie wygodnego, a zarazem eleganckiego stroju do pracy pozwoli oddzielić domowe biuro od domowego życia.

• • 7. Unikaj prokrastynacji. W domu otaczają nas rozpraszacze: media społecznościowe, niepotrzebne wiadomości, telewizja, sprawy rodzinne. Wyznacz sobie chwilę na media społecznościowe i zarezerwuj czas dla rodziny, ale kiedy trzeba, ZAJMIJ SIĘ PRACĄ.

• • 8. Prowadź na bieżąco listę zadań. Z punktu 3. wiesz już o wyznaczaniu najważniejszego zadania, ale bardzo pomocne jest również prowadzenie w widocznym miejscu listy wszystkich zobowiązań. Możesz umieścić je na tablicy kanban, czyli podzielić zadania na „do zrobienia”, „w toku” i „zrobione”. To proste, ale naprawdę skuteczne narzędzie do zarządzania projektami.

• • 9. Rób sobie przerwy. Przerwy w ciągu dnia pomagają się regenerować i utrzymywać koncentrację.

• • 10. Pozostań w kontakcie. Podczas pracy zdalnej łatwo zniknąć z radaru. Zadbaj więc o podtrzymywanie kontaktu zarówno ze współpracownikami, jak i osobami spoza firmy. Gdy brakuje okazji do spotkań i wymiany zdań choćby przy ekspresie do kawy, praca może stać się trudna do zniesienia, dlatego postaraj się uwzględniać interakcje w planie dnia.

• 11. Zadbaj o jasność komunikacji. W środowisku wirtualnym mowa ciała ma ograniczony zakres, więc niezwykle ważne jest, aby komunikacja była jasna i precyzyjna.