W ostatnim czasie stanęliśmy przed wieloma wyzwaniami: dbamy o bezpieczeństwo swoje oraz bliskich, a jednocześnie staramy się dostosować do nowej rzeczywistości w życiu osobistym i zawodowym. Inteligentne metody pracy, które pozwalają firmom zmierzyć się z przeciwnościami losu i przetrwać w cyfrowym świecie, nigdy nie były bardziej potrzebne.

Kluczowe znaczenie ma tu bezpieczne przechowywanie dokumentacji biznesowej, tak aby zawsze mieć do niej dostęp. Tymczasem coraz więcej czasu spędzamy w domu, w towarzystwie rodziny lub współlokatorów, a to oznacza, że wypadki są nieuniknione. Każdy plik będzie jednak bezpieczny za sprawą digitalizacji, cokolwiek nie stanie się z oryginałem: ktoś rozleje kawę na nową propozycję biznesową, młody artysta przerobi ważną fakturę na dzieło sztuki do powieszenia na lodówce czy też pupil zje na obiad zeznanie podatkowe.

Wiele małych firm nie może sobie pozwolić na luksus posiadania działu IT, a nawet przestrzeni biurowej, więc to pracownicy – za pomocą inteligentnych technologii – muszą zabezpieczyć najważniejsze dane przed tym, co może przynieść jutro. W końcu przezorny zawsze ubezpieczony.

Jak twierdzi Alan Lakein, pisarz i guru zarządzania czasem, „nieplanowanie to planowanie porażki”. Aby zadbać o przyszłość małej firmy, trzeba zatem zacząć od sprawdzenia, co można zrobić od razu przy minimalnym dodatkowym wysiłku. Na szczęście dzięki prostym w użyciu rozwiązaniom technologicznym, takim jak usługi przechowywania w chmurze, kopie zapasowe najważniejszych dokumentów będą bezpieczne i łatwo dostępne.

Jeśli łączysz życie prywatne z prowadzeniem działalności gospodarczej, a czasu masz jak na lekarstwo, digitalizacja plików i zapisywanie ich w chmurze pomoże Ci skutecznie przygotować firmę na kolejne wyzwania. Dzięki zautomatyzowanym procesom biznesowym łatwiej jest radzić sobie z nieustannymi zmianami w ustawodawstwie i zapewniać zgodność z nowymi przepisami, takimi jak RODO. Oczywiście reagowanie na nowe, niespodziewane wymogi regulacyjne nie zawsze jest proste. Jest to jednak konieczność, ponieważ nieprzestrzeganie przepisów może zagrozić nie tylko reputacji firmy, ale również jej istnieniu. 

Za sprawą inteligentnego oprogramowania, takiego jak ScanSnap Home, w dokumentach zapanuje porządek, a cenne informacje w wersji cyfrowej łatwo będzie przeszukiwać. Zyskując kontrolę nad dokumentami, zadbasz o bezpieczeństwo firmy w przyszłości – niezależnie od tego, co ta przyszłość przyniesie.

W obecnym klimacie gospodarczym dla małych firm liczy się przede wszystkim przetrwanie. To niełatwe zadanie, ale z pomocą przychodzą proste, a zarazem skuteczne technologie, dzięki którym zamiast marnować czas na zadania administracyjne wykorzystasz go do generowania przychodów. W dzisiejszych czasach prosperować będą te firmy, które korzystają z inteligentnych technologii i rozwiązań w chmurze, a ScanSnap może być pierwszym krokiem do ochrony Twoich dokumentów i danych.

Autor: Bee Isceneroglu