Dlaczego efektywniejsza praca oznacza lepszą współpracę 

Dom to zazwyczaj miejsce, w którym się regenerujemy i ładujemy wewnętrzne baterie. Praca w domu w wielu przypadkach wymaga jednak większego nakładu energii i zajmuje nam więcej czasu niż w biurze. Pracujemy w odosobnieniu i uczestniczymy w niekończących się spotkaniach na Zoomie, a do tego nowa rzeczywistość to także nowe stresujące role, w których musieliśmy się odnaleźć – od początkującego fryzjera po nauczyciela na zastępstwie. 

Na szczęście istnieją rozwiązania, które mogą ułatwić nam życie. Ulgę w coraz silniejszym poczuciu przepracowania i przytłoczenia może przynieść delegowanie zadań, czyli sposób na to, aby pracować mądrzej i aby żyło nam się lepiej. Nie mamy naszych bliskich i współpracowników tak blisko siebie jak dawniej, więc tym ważniejsze jest utrzymywanie kontaktu i motywowanie zespołu do wzmożonego wspólnego działania. 

Richard Branson, założyciel firmy Virgin, uważa, że skuteczne delegowanie zadań jest kluczem do osiągnięcia sukcesu. Jak pisze na swoim blogu: „Musisz nauczyć się delegować zadania, aby móc skupić się na szerszej perspektywie”. Najpierw poznaj swoje mocne i słabe strony. Za radą Bransona zastanów się, jakie czynności przychodzą Ci bez problemu, oraz zadaj sobie pytanie: „Co jest dla mnie wymagające i czasochłonne?”.

Następnie postaraj się poznać mocne i słabe strony współpracowników, aby w razie potrzeby móc skorzystać z ich wsparcia i wiedzy. Niezależnie od tego, czy pracujesz w małym zespole, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, Branson uważa, że nierozsądnie jest próbować zrealizować wszystko samodzielnie. Jak wyjaśnia: „Aby Twoja firma osiągnęła sukces, musisz nauczyć się przekazywać innym te zadania, których samodzielnie nie jesteś w stanie wykonać dobrze”.

Oznacza to, że wydajność zwiększymy nie poprzez robienie wszystkiego w pojedynkę, ale poprzez współpracę nastawioną na wykorzystywanie swoich mocnych stron. Kształtowanie zdrowych nawyków, takich jak zarządzanie nakładem pracy i praca zespołowa, sprzyja kreatywności. Jest tak, ponieważ przekazując zadania osobom o odpowiednich umiejętnościach, możemy odciążyć własny umysł i skupić się na rozwijaniu firmy.

Inteligentna technologia pomaga przenieść współpracę i komunikację na wyższy poziom, co z kolei podnosi wydajność zarówno indywidualnych pracowników, jak i całego zespołu. Jak mawiał trener futbolu amerykańskiego Vince Lombardi: „Ci, którzy współpracują, wygrają, nieważne, czy chodzi o skomplikowaną obronę podczas meczu, czy o problemy współczesnego społeczeństwa”. 

Intuicyjne oprogramowanie, takie jak ScanSnap Home, ma za zadanie pomagać w zacieśnianiu relacji międzyludzkich. Pozwala na łatwe zapisywanie informacji z wizytówek czy też udostępnianie plików współpracownikom za pomocą jednego przycisku. Jeśli wierzyć entuzjastycznym recenzjom skanerów ScanSnap, postawienie takiego urządzenia na biurku może być niczym przyjęcie nowej osoby do zespołu.

Ponieważ coraz więcej osób pracuje zdalnie, utrzymywanie bliskich relacji ze współpracownikami oraz produktywna praca zespołowa jeszcze nigdy nie były tak istotne. Zadań do wykonania nigdy nie zabraknie, a kiedy opanujesz sztukę osiągania wyników z pomocą technologii i współpracowników, przekonasz się, że Twoja produktywność gwałtownie wzrośnie.

Autor: Midhula Mahendran