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I vantaggi del lavoro da remoto

Molte aziende che hanno implementato politiche di lavoro da remoto hanno riscontrato dei vantaggi, ovvero:

  • Maggiore produttività
  • Maggiore soddisfazione dei dipendenti
  • Riduzione dei costi generali
  • Minore assenteismo
  • Bacino di reclutamento più ampio
  • Possibilità di conoscere meglio altri mercati
  • Miglior equilibrio fra lavoro e vita privata

Ma come fare per cominciare? Prova tutti questi suggerimenti o inizia a seguirne qualcuno: possono rivelarsi davvero utili!

In questo periodo in cui, a causa del lockdown, sempre più persone hanno iniziato a lavorare da casa, molti stanno sperimentando per la prima volta la realtà del lavoro da remoto.

ScanSnap aiuta le persone a collaborare ovunque si trovino, e il nostro impegno è volto ad assicurarci che tutti i telelavoratori siano produttivi e soddisfatti.

Ti mettiamo a disposizione strumenti e suggerimenti per ottenere il massimo dal lavoro da remoto, insieme ad alcune guide per l’approfondimento.

Quando il lavoro da casa, che inizialmente appariva come un’interessante novità, inizia a diventare qualcosa di più permanente, è importante imparare da coloro che hanno già trovato delle ottime soluzioni per mantenere la produttività.

Impara da chi ha avuto successo

  1. Inizia presto. Non è uno sprint ma una maratona, perciò il modo migliore per affrontare il lavoro è iniziare di buon’ora e porsi degli obiettivi per la giornata. “Quando lavoro da casa, mi alzo, metto la caffettiera sul fuoco e comincio subito a lavorare, molto prima rispetto al mio solito orario di lavoro. Inizio a preparare la colazione solo quando mi blocco su qualcosa o ho bisogno di una pausa. Sono una persona mattiniera e riesco a fare molte più cose nelle prime ore del giorno, quindi questa è la soluzione migliore per me”.Lindsay Kolowich
  2. Fai attività fisica per cominciare bene. Inizia la giornata nel miglior modo possibile con un po’ di esercizio fisico. Se passi direttamente dal letto alla scrivania, dopo poco tempo ti accorgerai che mantenere i livelli di energia e concentrazione diventa sempre più difficile.
  3. Inizia con l’attività più importante (detta anche Most Important Task o MIT). Le persone più produttive definiscono in anticipo le attività prioritarie. Prima di iniziare a rispondere alle e-mail e occuparti delle attività altrui, scrivi un elenco in ordine di importanza di ciò che devi fare e inizia subito dal lavoro più urgente. “Ho scoperto che questa è una delle strategie migliori in assoluto per organizzare le giornate, perché mi aiuta a concentrarmi, a portare a termine lavori importanti e a ottenere molto con meno sforzo.” Leo Babauta
  4. Allestisci un’area di lavoro dedicata e trattala come un ufficio. L’associazione mentale che crei fra lavoro e ufficio ti renderà più produttivo. Definisci un’area di lavoro che non sia in alcun modo associata al tempo libero per evitare distrazioni e focalizzarti sulle attività da svolgere.
  5. Assicurati di avere tutti gli strumenti tecnologici che ti servono. Avrai bisogno di una connessione a Internet sicura e affidabile, dei documenti cartacei necessari, di hardware e software, dell’accesso remoto alla tua rete aziendale e, sopratutto, di sapere come ottenere supporto tecnico per ogni eventualità. Oltre a computer, mouse e monitor, ti servirà uno ScanSnap per digitalizzare i tuoi documenti
  6. Indossa vestiti da lavoro. Alla lunga lavorare in pigiama non è una buona idea. Se farai lo sforzo di vestirti con abiti comodi ma eleganti, sarà più facile separare “l’ufficio casalingo” dalla “vita casalinga”.
  7. Evita di procrastinare. A casa ci sono tante distrazioni ed è facile lasciarsi deconcentrare dai social network, dalle e-mail personali, dalla TV e dai familiari. Stabilisci un orario per dare uno sguardo ai social network e ritagliati del tempo per la famiglia, ma PORTA A TERMINE IL LAVORO.
  8. Tieni un elenco aggiornato delle cose da fare. Oltre all’attività più importante di cui abbiamo parlato prima, è molto utile tenere bene in vista un elenco dei lavori in corso. Meglio ancora, suddividili in attività “da fare”, “in corso” e “completate”: è un metodo di gestione dei progetti semplice ma davvero efficace.
  9. Fai delle pause. Mantieni la mente fresca ed evita di perdere la concentrazione distribuendo delle pause durante la giornata.
  10. Non isolarti. Non trascurare di mantenere i contatti professionali sia all’interno che all’esterno dell’azienda, perché lavorando da remoto basta poco per finire fuori dal giro. Quando si lavora da casa non c’è la possibilità di fare una chiacchierata con i colleghi durante la pausa caffè, quindi crea delle occasioni per interagire con gli altri durante la giornata.
  11. Comunica con chiarezza. Non potendo fare affidamento sul linguaggio del corpo, è essenziale essere molto chiari e precisi quando si comunica.

Guide utili

Il Chartered Institute of Personnel and Development ha realizzato un’ampia gamma di risorse per aiutare i telelavoratori.

Ecco un elenco delle guide del CIPD